Datenschutzerklärung

Basierend auf der Musterdatenschutzerklärung von swiss olympic

Stand März 2026

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Chilis Rümlang-Regensdorf
Geschäftsstelle
8153 Rümlang

geschaeftsstelle@chilis.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Durchführung der Mitgliedschaft
Führung eines Adressbuchs
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
Anmeldung zu Turnieren und Meisterschaften
Organisation von Anlässen, Trainings und Trainingslagern
Führung der Vereinshistorie
Finanzierung der Vereinstätigkeit

4. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Organisatoren übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

swiss unihockey

Für alle lizensierten Spielerinnen, Spielsekretärinnen, Schiedsrichterinnen und Vorstandsmitglieder sind die Chilis verpflichtet, personenbezogen Daten an swiss unihockey zu melden. Dies umfasst

Vorname und Nachname
Adresse und E-Mail-Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum
Zugehörigkeit zum Verein und allfälligen Teams
Lizenznummer

swiss unihockey bearbeitet die Daten im Rahmen seiner Datenschutzerklärung (https://swissunihockey.tlex.ch/app/de/texts_of_law/2-7).

Sponsoren und Ausrüster

Ohne expliziten Widerspruch des Mitglieds darf der Vorstand die persönlichen Daten im Rahmen bestehender Verträge an Ausrüster oder Hauptsponsoren weitergeben, sofern dies zum Vorteil der Mitglieder oder des Vereins geschieht. Zum Beispiel für die Ausstellung einer Rabattkarte.

Das Mindestalter für die Datenweitergabe beträgt 16 Jahre. Daten von Mitgliedern unter 16 Jahren werden nicht weitergegeben! Bei jüngeren Vereinsmitgliedern kann ein Erziehungsberechtigter angegeben werden.

Nach dem Transparenzprinzip werden bei einem neuen Vertrag alle Mitglieder vor der Weitergabe über Empfänger und Zweck informiert und ihnen ein Widerspruchsrecht eingeräumt. Neumitglieder können sich vorab bei der Geschäftsstelle oder dem Marketingverantwortlichen über bestehende Vereinbarungen informieren, um gegebenenfalls von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir bzw. unser Hosting-Anbieter können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

8. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

9. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.